בחירת מקום לאירועים לאירוע שלא ישכח

אולמות לחגיגת אירועים לא חסרים בישראל. כשאתם רוצים לחגוג אירוע מיוחד המספר את סיפור שמחתכם ומבטא אותה בשלמות עליכם למצוא מבין שלל האולמות את האחד האידיאלי. מה הופך אולם אירועים אחד לאידיאלי? התשובה תלויה בראש ובראשונה בציפיות שלכם וברקע שלכם. לזוג מאושר אחד תהיה העדפה לאולם אירועים סגור ולאחרים לגן אירועים פתוח. זוג אחד יעדיף אירוע מעולה שמתחיל בשעות הערב ונגמר בשעות הקטנות של הלילה, בעוד זוג אחר יעדיף אירוע בשעות היום של הצהריים בווילת נופש עם בריכה. אולמות אירועים פותחים לכם אופק לחויה משמחת המותאמת למי שאתם באופן ספציפי, עליכם רק להסכים לצאת לחוויית היכרות בין המתחמים השונים והיתרונות המאפיינים אותם.

חשיבות המיקום

אנו ממליצים קודם להחליט על איזור בו תרצו לחגוג. את הקביעה על האיזור יש לבצע לפי קירבת הבית למתחם האירוע קירבת מרבית האורחים, כבישים מרכזיים, תחנות רכבת ותחבורה ציבורית אחרת. לפעמים מתאהבים באולם אירועים מיוחד שנופיו קסומים, כדאי לשקול היטב את יתרון המיקום המיוחד מול קושי ההגעה וטירטור האורחים שרוצים להגיע אל האירוע שלכם בקלות ובכוונה גדולה לשמוח. אולמות אירועים בעלי מיקום טוב נמדדדים גם לפי נגישותם לאורחים בשעות האירוע, החניה זמינה לרכבים הפרטים, מופקד איש אחראי המפקח על בטיחות הרכבים והנחייתם לאיזורים פנויים במגרש ועוד. 

הפקת האירוע

האירוע שלכם יתבלט ויתעלה אם תוקדש לו תשומת לב בשלבי הפקתו. בתכנון העיצוב וסדרי הישיבה, בתכנון קבלת הפנים, ושילוב המוסיקה באפקטי התאורה, בתכנון פיזור פינות הקייטרינג וכדומה. כול מתחם לאירועים מחזיק בצוות הפקת אירועים, אך לא לכול צוות אותם הכישורים ואותו המרחב והציוד להגשים את הפנטזיה שלכם. צוותי הפקה פנימיים הם בעלי משקל גדול באיכות האירוע שלכם, ולכן כדאי לבקש פגישה מקדימה עימם, להתרשם מהפקות העבר, ולבקש איש צמוד שאליו תוכלו לפנות בכול שלב במקרה שתחליטו על המקום הספציפי והמושלם עבורכם. גם לשאלת העיתוי והתאריך המועדף לאירוע יש משקל, כאשר תקופת הקיץ יקרה יותר מאשר תקופת החורף, וימי סוף השבוע יקרים יותר מימי אמצע השבוע. לאחר שהחלטתם על מקום ותאריך אנו ממליצים להפשיל שרוולים ולהתמקח על העלות על מנת להנמיכה ככול האפשר ולשלב בה שירותים נוספים.